ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

действует с 01.01.2024 года.

Ivamar Sp. z o.o. - владелец портала worker4.biz и других порталов, используемых для публикации объявлений, прилагает все усилия для защиты конфиденциальности людей, использующих его сайты, в том числе сайты, предназначенные для работодателей (профессиональные отношения).

Для реализации принципа законной, надежной и прозрачной обработки Ваших персональных данных при использовании наших сервисов мы подготовили для вас документ, называемый политикой конфиденциальности.

Политика конфиденциальности определяет, как мы заботимся о вашей личной информации и ваших правах.

Список глав:

Какие понятия мы используем в Политике конфиденциальности?

II. Кто является администратором Ваших персональных данных и как вы можете связаться с нами?

III. Какие персональные данные мы обрабатываем, для каких целей и на каком юридическом основании?

    1. Договоры с Ivamar Sp. z o.o.

    2. Магазин worker4.biz

    3. Использование зоны worker4.biz

    4. Использование других сервисов / другие действия

    5. Маркетинг наших продуктов и услуг

    6. Маркетинг продуктов и услуг компаний, связанных с Ivamar Sp. z o.o.

    7. Статистика использования отдельных функциональных возможностей сервисов, упрощение использования сервисов и обеспечение информационной безопасности сервисов

    8. Определение, расследование и защита от претензий

    9. Рассмотрение жалоб и запросов, ответы на вопросы

IV. Профилирование ваших предпочтений и интересов

V. кому мы передаем ваши персональные данные?

VI. Каковы ваши права в связи с обработкой ваших персональных данных?

VII. Как мы заботимся о безопасности ваших персональных данных?

VIII. Как мы используем файлы cookie?

IX. Изменения в Политике конфиденциальности

1. КАКИЕ ПОНЯТИЯ МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ?

II. КТО ЯВЛЯЕТСЯ АДМИНИСТРАТОРОМ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И КАК ВЫ МОЖЕТЕ СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ?

Администратором Ваших персональных данных является Ivamar Sp. z o.o..

Если вы даете согласие на получение маркетинговой и коммерческой информации от компаний, связанных с Ivamar Sp. z o.o., соответственно, каждая из компаний, связанных с Ivamar Sp. z o.o., становится администратором Ваших персональных данных. Подробную информацию о компаниях, связанных с Ivamar Sp. z o.o., а также контактную информацию для этих компаний вы найдете здесь.

Если у вас возникнут вопросы об обработке ваших персональных данных Ivamar Sp. z o.o. и аффилированными с Ivamar Sp. z o.o., а также о ваших правах, свяжитесь с нами:

Подробнее о ваших правах читайте в пункте VI ниже.

III. КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ, ДЛЯ КАКИХ ЦЕЛЕЙ И НА КАКОМ ЮРИДИЧЕСКОМ ОСНОВАНИИ?

Мы обрабатываем ваши персональные данные как: (я) клиента или его представителя, (ii) потенциального клиента или его представителя или (iii) пользователя для различных целей, в разной степени и на разной правовой основе, указанной в GDPR. Чтобы предоставить вам максимально прозрачную информацию, мы сгруппировали эту информацию, имея в виду цели обработки Ваших персональных данных.

1. ДОГОВОРЫ С Ivamar Sp. z o.o.

Заключение, исполнение и урегулирование договоров / выполнение налоговых и бухгалтерских обязанностей / взыскание долгов и претензий

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные для: (Я) заключения, исполнения и урегулирования договоров, (ii) выполнения наших налоговых и бухгалтерских обязанностей, связанных с надлежащим исполнением договоров, включая выдачу и доставку вам счетов-фактур или электронных счетов-фактур, (iv) взыскание задолженности по договорам и (iv) установление, расследование или защита от претензий, возникающих из-за неисполнения или ненадлежащего исполнения контрактов.

Диапазон данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные (как клиента или его представителя), которые вы предоставили при оформлении заказа/заключении договора, а также данные, которые вы предоставили при общении с вашим торговым сопровождающим в процессе заключения договора. Это m.in. такие данные, как: ваше имя, почтовый адрес, рабочий адрес электронной почты, рабочий номер телефона, ИНН и REGON, и данные, характеризующие как вы используете наши услуги, включая уровень привилегий для определенных систем Ivamar Sp. z o.o. (например, для зоны worker4.biz).

Правовая основа. (1) наши законные интересы (пункт 1 статьи 6. F GDPR), заключающийся в установлении и поддержании экономических отношений с клиентами, действующими через своих представителей, в том числе в надлежащем установлении суммы, взимаемой с клиентов за использование наших услуг, в осуществлении взыскания задолженности по договорам, а также в установлении, расследовании или защите от претензий в ходе разбирательств в судах или других государственных органах связанных с заключением и исполнением договоров; (2) выполнение возложенных на Ivamar Sp. z o.o. юридических обязанностей (ст. 6, п. 1, лит. C GDPR), содержащихся в положениях Налогового законодательства (m.in. закон от 29 августа 1997 г. - Налоговый кодекс) и в правилах ведения бухгалтерского учета (m.in. закон от 29 сентября 1994 г. О бухгалтерском учете). Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и являетесь нашим клиентом, мы также обрабатываем ваши персональные данные для заключения, исполнения и урегулирования договора (ст. 6, п. 1, лит. b RODO).

Срок хранения. Для целей, связанных с заключением и исполнением контрактов, включая взыскание задолженности и расследование, установление или защиту от претензий, связанных с контрактами, мы обрабатываем ваши персональные данные в основном в течение срока действия соответствующего соглашения и в течение 3 лет со дня истечения или расторжения договора. В определенных случаях мы можем обрабатывать ваши данные дольше, если это необходимо в соответствии с законодательством. Для целей, связанных с выполнением налоговых и бухгалтерских обязательств, мы обрабатываем ваши персональные данные в течение 5 лет, начиная с конца календарного года, в котором истек срок уплаты налога Ivamar Sp. z o.o., и в течение более длительного периода, если срок исковой давности налогового обязательства приостанавливается или прерывается, или когда такая необходимость возникает в соответствии с определенными законами.

2. МАГАЗИН worker4.biz

Создание учетной записи и аутентификация пользователя в магазине worker4.biz

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные для создания учетной записи работодателя в магазине worker4.biz и аутентификации пользователя в магазине worker4.biz.

Диапазон данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные, указанные в регистрационной форме для создания учетной записи работодателя (m.in. имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, данные компании, которую вы представляете как пользователь), логин в виде адреса электронной почты и пароль, который вы установили при регистрации Учетной записи работодателя.

Правовая основа. (1) Отсутствие необходимости заключать и исполнять договор на оказание услуг по бесплатному счету работодателя (ст. 6, п. 1, лит. B GDPR); (2) наши законные интересы (пункт 1 статьи 6. F GDPR), заключающийся в установлении и поддержании экономических отношений с клиентами, которые действуют через своих представителей, в том числе на правильной их идентификации.

Срок хранения. Для этих целей мы обрабатываем ваши персональные данные в течение всего периода владения учетной записью работодателя и использования наших услуг в магазине worker4.biz, а также в течение 3 лет с момента удаления учетной записи работодателя для расследования, установления и защиты от претензий, связанных с использованием учетной записи работодателя. По истечении этого периода мы либо удалим/анонимизируем вашу личную информацию, либо продолжим ее обработку для других целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.

Мониторинг активности в магазине worker4.biz

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные для развития и оптимизации использования магазина worker4.biz (например, для введения дополнительных функций, которые повысят удобство использования магазина worker4.biz), а также для представления вам контента, соответствующего вашим потребностям и предпочтениям, а также для других маркетинговых целей, описанных ниже в разделе III.5 и IV (маркетинг наших продуктов и услуг и профилирование ваших предпочтений и интересов).

Диапазон данных. Мы обрабатываем данные о вашей деятельности в магазине worker4.biz, в частности, данные о том, сколько времени вы провели на нашем сайте, какие варианты вы использовали и какие действия вы выполнили и какие услуги вы заказали, включая историю опубликованных объявлений и заказов, ваш IP-адрес, местоположение, идентификатор устройства, данные для входа в магазин worker4.biz.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), опираясь на развитие магазина worker4.biz, включая улучшение его конкретных функций и их соответствие потребностям пользователей.

Срок хранения. Для этих целей мы обрабатываем ваши персональные данные в течение всего периода владения учетной записью работодателя и использования наших услуг в магазине worker4.biz. по истечении этого периода мы либо удалим/анонимизируем вашу личную информацию, либо продолжим ее обработку для других целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.

Общение с пользователями в магазине worker4.biz

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы ответить на ваши вопросы о магазине worker4.biz и наши услуги, предоставляемые через магазин worker4.biz, а также для решения проблем, связанных с использованием магазина worker4.biz

Диапазон данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные, предоставленные онлайн-консультанту, m.in. ваше имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, содержание общения с консультантом.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), заключающийся в облегчении контакта с пользователями и поощрении их к использованию наших услуг, предоставляемых в магазине worker4.biz.

Срок хранения. Для этого мы обрабатываем ваши персональные данные в течение всего срока действия учетной записи работодателя и использования наших услуг в магазине worker4.biz. если вы только задали вопрос и не пользуетесь нашими услугами, мы будем обрабатывать ваши персональные данные в течение не более 3 лет с момента отправки нам вашего запроса/сообщения о проблеме. По истечении этого времени мы удалим/анонимизируем ваши персональные данные или продолжим их обработку для других целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.

3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗОНЫ worker4.biz

Обеспечение безопасности / использование функциональности зоны worker4.biz

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные для аутентификации пользователя в зоне worker4.biz и дать вам возможность использовать различные функциональные возможности зоны worker4.biz (например, онлайн-встречи по набору персонала, отправка сообщений кандидатам) в соответствии с указанными в договоре уровнями прав доступа, а также для общения по использованию зоны worker4.biz.

Диапазон данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные, включая: (и) логин (установленный при предоставлении прав доступа к зоне worker4.biz) и пароль, который вы установили при входе в зону worker4.biz, (ii) данные, связанные с использованием Вами определенных функций зоны worker4.biz, а также (iii) данные, содержащиеся в связи с нашим консультантом относительно использования зоны worker4.biz.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), заключающийся в обеспечении безопасности и контроля доступа в зону worker4.biz, а также для обеспечения возможности использования определенных функциональных возможностей зоны worker4.biz. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и являетесь нашим клиентом, мы осуществляем доступ в зону worker4.biz и определенные функциональные зоны worker4.biz для исполнения и урегулирования договора (пункт 1 статьи 6. b RODO).

Срок хранения. Для этих целей мы обрабатываем ваши персональные данные в течение периода использования зоны worker4.biz (права доступа), но не более 3 лет с даты последнего входа в зону worker4.biz. по истечении этого периода мы либо удалим/анонимизируем вашу личную информацию, либо продолжим ее обработку для других целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.

Мониторинг активности в зоне worker4.biz

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные для развития зоны worker4.biz, обеспечить техническую поддержку зоны worker4.biz и вести статистику, связанную с использованием зоны worker4.biz.

Диапазон данных. Мы обрабатываем данные о вашей деятельности в зоне worker4.biz, например, информация о том, как часто и из каких функциональных зон worker4.biz пользуешься.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), заключающийся в развитии зоны worker4.biz, в том числе улучшения его специфических функций.

Срок хранения. Для этих целей мы обрабатываем ваши персональные данные в течение всего периода использования зоны worker4.biz (права доступа), но не более 3 лет с даты последнего входа в зону worker4.biz. по истечении этого периода мы либо удалим/анонимизируем вашу личную информацию, либо продолжим ее обработку для других целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.

4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДРУГИХ СЕРВИСОВ / ДРУГИЕ ДЕЙСТВИЯ

Доступ к тренингам, отчетам и электронным книгам

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные для предоставления вам разработанных нами учебных материалов, таких как статьи, руководства, вебинары, отчеты, а также для того, чтобы сообщить о вашем участии в организуемых нами тренингах (вебинарах).

Диапазон данных. Мы обрабатываем вашу личную информацию, которую вы предоставили, заполнив одну из наших онлайн-форм. В наших формах указано, какие информационные поля необходимы, а какие-добровольные. Заполнение полей, помеченных как обязательные, является условием использования наших услуг.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), который заключается в укреплении доверия к нашим знаниям и опыту в области найма в профессиональных отношениях (так называемый бизнес-бизнес), если вы заявляете о своем желании участвовать в определенных тренингах, вебинарах или желании получать электронные книги.

Срок хранения. Для этого мы обрабатываем ваши персональные данные не более 3 лет с даты отправки заполненной формы. По истечении этого периода мы либо удалим/анонимизируем вашу личную информацию, либо продолжим ее обработку для других целей, описанных в настоящей Политике конфиденциальности.

Обновление корпоративных данных в наших системах

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные для изменения/обновления ваших корпоративных данных в наших системах (учетная запись работодателя).

Диапазон данных. Чтобы обновить ваши данные о компании, мы будем обрабатывать данные, предоставленные Вами, с помощью онлайн-формы. Форма указывает, какие информационные поля необходимы, а какие добровольные. Заполнение полей, помеченных как обязательное, является условием для правильного обновления корпоративных данных. Отсутствие заполнения полей, помеченных как обязательные, приведет к тому, что форма обновления не будет отправлена нам.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), опираясь на развитие наших услуг путем наилучшего соответствия наших продуктов и услуг вашим текущим потребностям, а также получения цены на новые функциональные возможности сайта и направления развития компетенций ваших опекунов.

Срок хранения. Для этого мы обрабатываем ваши персональные данные в основном в течение не более 3 лет со дня истечения срока действия или расторжения договора. В определенных случаях мы можем обрабатывать ваши данные дольше, если это необходимо в соответствии с законодательством.

Newsletter

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы информировать Вас о проводимых нами мероприятиях, разработанных нами учебных и рекламных материалах (таких как статьи, руководства, вебинары и отчеты), маркетинговых исследованиях, которые мы проводим, а также о наших продуктах и услугах. Мы отправляем эту информацию в виде информационного бюллетеня.

Диапазон данных. Ваш адрес электронной почты.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), который заключается в продвижении наших инициатив в области рекламы вакансий в профессиональных отношениях (так называемый бизнес-бизнес), если вы даете согласие на получение такой информации по электронной почте в виде информационного бюллетеня.

Срок хранения. Для этого мы обрабатываем ваши персональные данные до тех пор, пока вы не откажетесь от получения информационного бюллетеня. По истечении этого периода мы либо удалим/анонимизируем вашу личную информацию, либо продолжим ее обработку для других целей, описанных в настоящей Политике конфиденциальности.

Конкурсы и рекламные акции

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные для проведения, определения победителей и учета вашего участия в организуемых нами конкурсах или рекламных акциях, в том числе для рассмотрения жалоб и предъявления претензий, связанных с проведением определенного конкурса или рекламной акции.

Диапазон данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные, которые вы указали в Форме заявки на участие в определенном конкурсе или рекламной акции. Форма указывает, какие информационные поля необходимы, а какие добровольные. Заполнение полей, помеченных как обязательное, является условием для подачи заявки на участие в определенном конкурсе или рекламной акции.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), который заключается в продвижении наших продуктов и услуг путем организации определенных конкурсов или рекламных акций, если вы заявляете о своем желании участвовать в таких конкурсах или рекламных акциях. Если вы являетесь победителем определенного конкурса, мы будем обрабатывать ваши персональные данные также для выполнения налоговых обязательств, возлагаемых на Ivamar Sp. z o.o. (ст. 6, п. 1, лит. C GDPR).

Срок хранения. С этой целью мы будем обрабатывать ваши персональные данные в течение всего конкурса или рекламной акции и в течение не более 3 лет после окончания соответствующего конкурса или рекламной акции m.in. для расследования или защиты от претензий, связанных с конкретным конкурсом или рекламной акцией. Если вы являетесь победителем конкурса, мы будем обрабатывать ваши данные в течение 5 лет, считая конец календарного года, в котором истек срок уплаты налога, связанного с присуждением приза в соответствии с налоговым законодательством. По истечении этих периодов мы либо удалим/анонимизируем вашу личную информацию, либо продолжим ее обработку для других целей, описанных в настоящей Политике конфиденциальности.

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные для проверки удовлетворенности нашими услугами, в том числе для проверки эффективности объявлений о приеме на работу.

Диапазон данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные, в том числе m.in. адрес электронной почты, номер телефона и информация о размещенных объявлениях о приеме на работу, ваши ответы на подготовленные нами вопросы, включенные в анкеты и формы, используемые для исследования удовлетворенности нашими услугами.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), заключающийся в улучшении функционирования наших услуг и оценке удовлетворенности предоставляемыми нами услугами.

Срок хранения. Для этого мы будем обрабатывать ваши персональные данные в основном в течение срока действия соответствующего соглашения и в течение 3 лет со дня истечения или расторжения договора.

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные для использования и распространения (m.in. публикации на наших сервисах), предоставленные вами отзывы о предоставляемых нами услугах.

Диапазон данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные, в том числе m.in. имя, фамилия, адрес электронной почты, содержание ссылки, функция или должность.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), который заключается в улучшении функционирования предоставляемых нами услуг, оценке удовлетворенности предоставленными услугами и маркетинге наших продуктов и услуг в соответствии с объемом вашего согласия на использование и распространение ссылок.

Срок хранения. Для этого мы будем обрабатывать ваши персональные данные в течение 3 лет с даты получения от вас справки.

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы предоставить вам информацию об изменениях в продуктах или услугах, которые вы используете или имеете возможность использовать в связи с сотрудничеством с Ivamar Sp. z o.o..

Диапазон данных. Для передачи информации, упомянутой выше, мы будем обрабатывать ваш адрес электронной почты и историю вашего предыдущего сотрудничества с Ivamar Sp. z o.o..

Правовая основа. Основой обработки Ваших персональных данных является ваше согласие (если вы дали согласие на получение маркетинговой информации) или наш законный интерес в виде информирования наших клиентов о новостях и функциональных возможностях предлагаемых нами продуктов и услуг. Если правовым основанием для обработки Ваших персональных данных является ваше согласие, то в разделе маркетинг наших продуктов и услуг ниже вы найдете подробную информацию о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные в связи с их выражением.

Срок хранения. Мы будем обрабатывать ваши персональные данные до тех пор, пока ваше согласие не будет отозвано (если оно является законным основанием для их обработки) или пока вы не прекратите использование наших продуктов и услуг.

5. МАРКЕТИНГ НАШИХ ПРОДУКТОВ И УСЛУГ

Цель. Мы обрабатываем вашу личную информацию, чтобы предложить вам наши продукты и услуги, которые наилучшим образом соответствуют вашим профессиональным интересам или потребностям работодателя, которого вы представляете, в том числе для отправки Вам определенных рекламных материалов.

Диапазон данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные, включая m.in.: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, имя и адрес работодателя и должность в компании ,а также голос (если мы связываемся с вами через наш телефонный канал продаж), которые вы предоставили,заполнив одну из форм, используемых нами в в связи с: презентациями о наших услугах, предоставлением доступа к тренингам, отчетам и электронным книгам, а также в связи с рассылкой информационного бюллетеня, а также данными, которые вы предоставили, когда связались с нашим менеджером по продажам (в том числе во время телефонного разговора) или при создании учетной записи работодателя. Кроме того, мы обрабатываем ваши данные, полученные из общедоступных источников (например, с веб-сайта вашего работодателя), а также данные, автоматически собранные с помощью файлов cookie, касающиеся вашей деятельности на сайтах, например, частоты посещений сайтов, списка посещаемых сайтов, информации о загруженных учебных материалах.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), опираясь на прямой маркетинг собственных продуктов и услуг в профессиональных отношениях (так называемый бизнес-бизнес). Кроме того, мы будем связываться с вами по электронной почте или по телефону для маркетинга наших продуктов и услуг, если вы дали согласие на общение по электронной почте или по телефону для получения такой информации от Ivamar Sp. z o.o. или согласие на так называемые файлы cookie, выраженное через соответствующие настройки Вашего браузера. Взвесив наши интересы и ваши интересы, права и свободы, мы решили, что не будем чрезмерно вмешиваться в вашу конфиденциальность, тем более что наши действия касаются только профессиональных отношений.

Срок хранения. С этой целью мы обрабатываем ваши персональные данные до тех пор, пока вы не откажетесь от получения маркетинговой и коммерческой информации от Ivamar Sp. z o.o. (отзыв согласия или возражения), но не более чем в течение 3 лет, отсчитываемых со дня записи вашей последней активности в маркетинговых акциях и мероприятиях Ivamar Sp. z o.o., организованных онлайн или офлайн. Ваша деятельность означает любое действие, которое может указывать на ваш интерес к маркетинговым услугам или акциям Ivamar Sp. z o.o., например, участие в маркетинговой деятельности (конференции, тренинге), открытие рекламной рассылки, посещение веб-сайта Ivamar Sp. z o.o. или использование услуг Ivamar Sp. z o.o.. В течение 3 лет с момента вашей последней деятельности ваши личные данные больше не будут активно обрабатываться, а только храниться. По истечении этого времени ваши личные данные будут удалены / анонимизированы.

Подробнее о профилировании см. ниже в pukta IV (профилирование ваших предпочтений и интересов).

6. МАРКЕТИНГ ПРОДУКТОВ И УСЛУГ КОМПАНИЙ, СВЯЗАННЫХ С Ivamar Sp. z o.o., И ПАРТНЕРОВ

Цель. Если вы дали согласие на получение маркетинговой и коммерческой информации от компаний, связанных с Ivamar Sp. z o.o., эти компании будут обрабатывать ваши персональные данные для продвижения своих продуктов или услуг. Если вы дали согласие на получение маркетинговой и коммерческой информации от партнеров Ivamar Sp. z o.o., вы получите от нас информацию о продуктах или услугах этих организаций, но мы не будем передавать им ваши личные данные.

Диапазон данных. Компании, связанные с Ivamar Sp. z o.o., будут перерабатывать m.in.: ваше имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, имя и адрес работодателя, а также должность в компании, которую вы предоставили Ivamar Sp. z o.o. или которую Ivamar Sp. z o.o. собрала в соответствии с информацией, указанной выше в разделе III.5 (маркетинг наших продуктов и услуг). Такой диапазон данных также будет использоваться для маркетинга партнеров Ivamar Sp. z o.o..

Правовая основа. (1) законный интерес компаний, связанных с Ivamar Sp. z o.o. (пункт 1 статьи 6). F GDPR), заключающийся в прямом маркетинге собственных продуктов и услуг в профессиональных отношениях (так называемый бизнес-бизнес), если вы дали согласие на общение по электронной почте или по телефону для получения маркетинговой и коммерческой информации от компаний, связанных с Ivamar Sp. z o.o., или согласие на так называемые файлы cookie, выраженное через соответствующие настройки Вашего браузера на (2) наши законные интересы (ст. 6, п. 1, лит. F GDPR), полагающийся на прямой маркетинг собственных продуктов и услуг в профессиональных отношениях (так называемый бизнес-бизнес), если вы дали согласие на общение по электронной почте или по телефону для получения маркетинговой и коммерческой информации от партнеров Ivamar Sp. z o.o.. После взвешивания наших интересов и ваших интересов, прав и свобод мы решили, что не будем чрезмерно вмешиваться в вашу конфиденциальность, особенно потому, что наши действия касаются только профессиональных отношений, и вы можете получить соответствующее согласие на маркетинговую коммуникацию от нас или от компаний, связанных с Ivamar Sp. z o.o., которая занимается маркетингом продуктов или услуг других лиц чем Ivamar Sp. z o.o..

Срок хранения. С этой целью мы обрабатываем ваши персональные данные до тех пор, пока вы не откажетесь от получения маркетинговой и коммерческой информации от компаний, связанных с Ivamar Sp. z o.o. или партнеров Ivamar Sp. z o.o. (отзыв согласия или возражения), но не более чем в течение 3 лет, отсчитываемых со дня записи вашей последней активности в акциях и маркетинговых мероприятиях, организованных компаниями, связанными с Ivamar Sp. z o.o.. Ваша деятельность означает любое действие, которое может указывать на ваш интерес к услугам или маркетинговым акциям компаний, связанных с Ivamar Sp. z o.o., например, участие в маркетинговой акции (конференции, тренинге, опросе удовлетворенности), открытие рекламной рассылки, посещение веб-сайта компаний, связанных с Ivamar Sp. z o.o. или использование услуг компаний, связанных с Ivamar Sp. z o.o.. В течение 3 лет с момента вашей последней деятельности ваши личные данные больше не будут активно обрабатываться, а только храниться. По истечении этого времени ваши личные данные будут удалены / анонимизированы.

Подробнее о профилировании см. ниже в pukta IV (профилирование ваших предпочтений и интересов).

7. СОЦИАЛЬНЫЕ МЕДИА

Если вы посещаете наши профили, в том числе фан-страницы в социальных сетях (например, Facebook, Instagram, LinkedIn), в том числе участвуете в различных наших акциях, проводимых на таких сайтах социальных сетей (например, конкурсы, рекламные акции, советы, возможность задавать вопросы), мы обрабатываем ваши личные данные, полученные с помощью этих средств массовой информации, m.in. ваше имя и имя, имя пользователя, изображение профиля (аватар), информация, содержащаяся в ваших сообщениях и комментариях.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), заключающийся в построении позитивных отношений с нашими клиентами и их представителями в социальных сетях или маркетинге наших продуктов и услуг, включая организацию различных конкурсов и других рекламных акций, направленных на работодателей.

8. СТАТИСТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ СЕРВИСОВ, УПРОЩЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЕРВИСОВ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ СЕРВИСОВ

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные с целью составления статистики использования отдельных функциональных возможностей сервисов, облегчения использования сервисов и обеспечения информационной безопасности сервисов.

Диапазон данных. Мы обрабатываем персональные данные, относящиеся к вашей деятельности на сайтах, такие как: посещенные страницы и подстраницы сайтов, а также количество времени, которое вы тратите на каждую из них, а также данные о вашей истории поиска, вашем IP-адресе, местоположении, идентификаторе устройства, а также данные о браузере и операционной системе.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), заключающийся в упрощении использования услуг, предоставляемых в электронном виде, и в улучшении функциональности этих услуг.

Срок хранения. Для этого мы обрабатываем ваши персональные данные не более 3 лет. По истечении этого периода мы либо удалим/анонимизируем вашу личную информацию, либо продолжим ее обработку для других целей, описанных в настоящей Политике конфиденциальности.

9. ОПРЕДЕЛЕНИЕ, РАССЛЕДОВАНИЕ И ЗАЩИТА ОТ ПРЕТЕНЗИЙ

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные для определения, расследования и защиты от претензий, в том числе претензий в связи с ущербом, причиненным незаконным использованием сервисов.

Диапазон данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные, включая: имя, фамилию, адрес электронной почты, данные об использовании сервисов и другие данные, необходимые для доказательства наличия претензии, включая размер причиненного ущерба.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), заключающийся в установлении, расследовании и защите от претензий в ходе разбирательства в судах или других государственных органах.

Срок хранения. Для этого мы обрабатываем ваши персональные данные, как правило, не более 3 лет с момента прекращения использования наших сервисов. В определенных случаях мы можем обрабатывать ваши данные дольше, если это необходимо в соответствии с законодательством.

10. РАССМОТРЕНИЕ ЖАЛОБ И ЗАПРОСОВ, ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

Цель. Мы обрабатываем ваши персональные данные для рассмотрения и обработки жалоб и запросов, а также для ответа на ваши вопросы.

Объем данных мы обрабатываем ваши персональные данные, включая m.in. имя, фамилия, адрес электронной почты и данные об использовании зоны worker4.biz, магазин worker4.biz и других служб, управляемых Ivamar Sp. z o.o., если это необходимо для рассмотрения вашей жалобы, запроса или ответа на заданный вопрос. Кроме того, мы обрабатываем ваши персональные данные, содержащиеся в жалобе, запросе или вопросе.

Правовая основа. Наши законные интересы (статья 6 (1). F GDPR), заключающийся в улучшении функциональности услуг, предоставляемых в электронном виде, и в построении позитивных отношений с пользователями и клиентами, основанных на надежности и лояльности.

Срок хранения. С этой целью мы обрабатываем ваши персональные данные до рассмотрения и обработки жалобы или запроса или ответа на вопрос, не более чем через 3 года после вашей подачи.

IV. ПРОФИЛИРОВАНИЕ ВАШИХ ПРЕДПОЧТЕНИЙ И ИНТЕРЕСОВ

Для прямого маркетинга мы создаем профиль ваших предпочтений и профессиональных интересов, чтобы наилучшим образом соответствовать маркетинговым сообщениям, включая предложение о приобретении определенных продуктов и услуг Ivamar Sp. z o.o., компаний, связанных с Ivamar Sp. z o.o., или партнеров Ivamar Sp. z o.o.. Мы оцениваем Ваши предпочтения и интересы на основе данных: (1) собираемых в наших системах, поддерживающих правильное выполнение услуг, например, в CRM, в системах для выполнения заказов, (2) собираемых автоматически с помощью файлов cookie, касающихся вашей активности в сервисах или на веб-сайтах, принадлежащих компаниям, связанным с Ivamar Sp. z o.o., m.in. используйте систему для автоматизации маркетинга Oracle Eloqua.

Результатом профилирования, которое мы используем, может быть отображение индивидуальных маркетинговых сообщений о продуктах или услугах Ivamar Sp. z o.o., соответствующих компаниям Ivamar Sp. z o.o. или партнерам Ivamar Sp. z o.o., включая коммерческие/рекламные предложения. Наши маркетинговые сообщения могут отображаться на страницах, не связанных с нами, например, в рекламной сети Google или Facebook.

Наши действия касаются только профессиональных отношений. Мы не собираем информацию, которая позволила бы нам получить представление о вашей личной жизни. Напротив, мы собираем только информацию, относящуюся к вашей профессиональной деятельности, и в очень ограниченном объеме. Нас интересует только ваша активность в сервисах. Собранная информация не объединяется с информацией, полученной из других источников, включая информацию о вашей активности на веб-сайтах, отличных от веб-сайтов сервисов.

Правовая основа. Наши законные интересы или компании, связанные с Ivamar Sp. z o.o. (ст. 6, п. 1, лит. F GDPR), основанный на маркетинге наших продуктов и услуг, компаний, связанных с Ivamar Sp. z o.o., или партнеров Ivamar Sp. z o.o., которые будут вам привлекательны и соответствуют вашим потребностям и интересам.

Более подробную информацию о том, как Ivamar Sp. z o.o. использует файлы cookie, вы найдете в нашей политике Cookie.

V. кому мы передаем ваши персональные данные?

Поставщики услуг

Мы предоставляем ваши данные нашим поставщикам услуг CRM (например, Salesforce), аналитических услуг (например, Google Analytics, HotJar), систем для онлайн-маркетинга и автоматизации маркетинга (например, Oracle Eloqua, Google Adwords, Facebook), служб чата (например, BespokeChat), услуг хостинга (например, Oktawave), служб поддержки процессов управления и бухгалтерского учета (например, Navision, Microsoft Dynamics NAV), онлайн-рекрутинговые службы (например, RTCLab). Наши поставщики базируются в основном в Польше и других странах Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), например, в Ирландии. Некоторые из наших поставщиков базируются за пределами ЕЭЗ (например, в США). В связи с передачей ваших данных за пределы ЕЭЗ мы позаботились о том, чтобы наши поставщики предоставляли гарантии высокой степени защиты персональных данных. Эти гарантии вытекают, в частности, из обязательства применять стандартные договорные положения, принятые Комиссией (ЕС), и решения, принятые Комиссией о адекватности (например, Privacy Framework для передачи в США).

Вы имеете право запрашивать у нас копии соответствующих гарантий (например, стандартных договорных положений), направляя запрос в порядке, указанном выше в пункте II.

Государственные органы

Мы предоставляем ваши персональные данные, если к нам обращаются уполномоченные государственные органы, в частности, органы прокуратуры, полиции, Президент Управления по защите персональных данных или Президент управления электронных коммуникаций.

Ви. КАКОВЫ ВАШИ ПРАВА В СВЯЗИ С ОБРАБОТКОЙ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?

Мы обеспечиваем выполнение ваших полномочий, указанных ниже. Вы можете реализовать свои права, связавшись с нами по адресу info@worker4.biz

Право отзыва согласия / отказ от маркетинговых коммуникаций

Вы имеете право отозвать данное согласие. Отзыв согласия действует только на будущее и не влияет на обработку, осуществляемую нами на законных основаниях до его отзыва.

В случае согласия на получение маркетинговой и коммерческой информации вы можете в любое время отказаться от получения такой информации, что означает, в зависимости от обстоятельств, ваше несогласие или отзыв согласия: (1) на обработку Ваших персональных данных для целей маркетинга, включая профилирование Ivamar Sp. z o.o. и компаниями, связанными с Ivamar Sp. z o.o., (2) на получение маркетинговой и коммерческой информации по телефону или электронной почте.

Правовая основа: статья 7 (3) GDPR или статья 21 GDPR

Право возражать против использования данных

Вы имеете право в любое время подать возражение против обработки Ваших персональных данных, включая профилирование, если мы обрабатываем ваши данные на основе наших законных интересов (например, для прямого маркетинга наших продуктов и услуг).

Если вы возражаете против обработки ваших данных в маркетинговых целях, мы прекратим их обработку в этих целях. То же самое относится и к возражению против обработки ваших данных в целях, отличных от маркетинговых целей, если возражение окажется обоснованным.

Правовое основание: статья 21 GDPR

Право на удаление данных „"право быть забытым"”

Вы имеете право потребовать удаления всех или некоторых ваших персональных данных. Вы имеете право запросить удаление персональных данных, если:

Несмотря на запрос об удалении персональных данных, в связи с возражением или отзывом согласия мы можем сохранить определенные персональные данные в объеме, необходимом для установления, расследования или защиты от претензий. Это относится, в частности, к личной информации, включая: имя, фамилию, адрес электронной почты и историю активности в магазине worker4.biz или зоне worker4.biz мы храним эти данные для рассмотрения жалоб и претензий, связанных с использованием наших услуг.

Правовое основание: статья 17 GDPR

Право на ограничение обработки данных

Вы имеете право потребовать ограничения обработки Ваших персональных данных. Ограничение обработки заключается в том, что мы временно воздерживаемся от обработки Ваших персональных данных, на которые распространяется запрос, и запрещаем другим пользователям доступ к этим данным. Это означает, что если вы подадите такой запрос, то до его рассмотрения мы не позволим вам использовать определенные функциональные возможности сервисов, использование которых будет связано с обработкой данных, покрываемых запросом. Мы также не будем отправлять вам какие-либо сообщения, включая маркетинговые сообщения.

Вы имеете право потребовать ограничения использования ваших персональных данных в следующих случаях:

Правовое основание: статья 18 GDPR

Право доступа к данным

Вы имеете право получить от нас подтверждение того, обрабатываем ли мы ваши персональные данные, и если это так, вы имеете право:

Правовое основание: статья 15 GDPR

Право на исправление данных

Вы имеете право исправить или дополнить предоставленные вами персональные данные. Вы можете сделать это, связавшись с нами по адресу info@worker4.biz

Правовое основание: статья 16 GDPR

Право на переносимость данных

Вы имеете право получить ваши персональные данные, которые Вы нам предоставили,а затем отправить их другому, выбранному вами, контролеру персональных данных, например, другому оператору аналогичных сервисов. Вы также имеете право требовать, чтобы ваши персональные данные были переданы нами непосредственно другому администратору, если это технически возможно.

Мы отправим ваши личные данные в виде файла в формате csv. Формат csv является широко используемым форматом, машиночитаемым и позволяющим передавать полученные данные другому контролеру персональных данных.

Правовая основа: статья 20 GDPR

В какое время мы выполняем ваш запрос?

Право на жалобу

Если вы считаете, что ваше право на защиту персональных данных или другие права, предоставленные вам в соответствии с GDPR, были нарушены, вы имеете право подать жалобу президенту Управления по защите персональных данных. Для получения дополнительной информации посетите uodo.gov.pl/pl/83/155

VII. КАК МЫ ЗАБОТИМСЯ О БЕЗОПАСНОСТИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?

Мы прилагаем все усилия для обеспечения безопасности ваших персональных данных. Службы используют зашифрованную передачу данных (SSL) при регистрации и входе в систему, что обеспечивает защиту идентифицирующих вас данных и значительно затрудняет перехват доступа к нашим системам (m.in. зоны worker4.biz) несанкционированными системами или лицами.

VIII. КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ФАЙЛЫ COOKIE?

Подробную информацию о том, как мы используем файлы cookie, вы найдете в нашей политике Cookie.

IX. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

При необходимости мы можем изменить и дополнить Политику конфиденциальности. Мы будем информировать Вас о любых изменениях или дополнениях, размещая соответствующую информацию на основных страницах сервисов, а в случае существенных изменений мы также можем отправлять вам отдельные уведомления на указанный Вами адрес электронной почты.;